Bio Marine AS (org.nr. 915 846 785), ved daglig leder, er ansvarlig for lagring og behandling av
Personopplysninger i Bio Marine AS.
Bio Marine AS er et spesialfirma som tilbyr produkter og systemløsninger for miljøstyring til
fiskeoppdrett og spesielt for oppdrett i merder i sjøen. Bio Marine AS har stort fokus på å
behandle alle Personopplysninger forsvarlig og i henhold til gjeldende lover og regler. Denne
personvernerklæringen gir informasjon om Bio Marine AS behandling av Personopplysninger.
DEFINISJONER
• Person er en identifiserbar fysisk person, for eksempel en kunde eller kontaktperson.
• Personopplysninger er opplysninger som direkte eller indirekte er knyttet til en Person.
• Behandlingsansvarlig er den som definerer formålet for behandlingen av Personopplysningene og som har avtaler med Personer.
• En Databehandler behandler Personopplysninger på vegne av Behandlingsansvarlig. Behandlingen er regulert av en Databehandleravtale (DBA) mellom Behandlingsansvarlig og
Databehandleren.
• Anonyme data er data hvor alle identifiserende elementer er fjernet, noe som gjør det umulig å knytte dataene til en person.
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER HOS BIO MARINE AS
Bio Marine AS er Behandlingsansvarlig for:
• Kunder og mottakere av nyhetsbrev.
• Kontaktpersoner hos partnere og leverandører.
Eksempler på behandlingsaktiviteter er:
• Administrere liste over de som mottar nyhetsbrev.
• Administrere samtykker.
• Utøve individuelle rettigheter som innsyn, korrigering av opplysninger, ol.
• Formidle informasjon, nyhetsbrev, og annen tilpasset markedsføring.
• Varsle om endringer i tjenestene eller vilkårene.
• Besvare forespørsler eller spørsmål relatert til tjenestene, vilkårene eller behandling av Personopplysninger.
Personopplysninger som behandles og lagres er:
• Kontaktdetaljer som navn, tittel, e-post , telefonnummer ol.
Bio Marine AS kan kombinere Personopplysninger samlet inn av forskjellige tjenester, så
lenge opplysningene er samlet inn med samme formål.
Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:
• Å overholde avtalen for bruk av tjenestene Bio Marine AS tilbyr, som for eksempel i
forbindelse med administrering av database for mottagere av nyhetsbrev eller å varsle om
endringer i avtalen.
• Eksplisitt samtykke.
• Å overholde en rettslig forpliktelse Bio Marine AS er underlagt, for eksempel lagring på grunn
av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.
• Å ivareta Bio Marine AS berettigede interesser (forutsatt at Personers interesser ivaretas), for
eksempel i forbindelse med forbedring av tjenestene, å forsvare et rettskrav, å forhindre tap
eller skader, å forhindre handlinger som kan kompromittere Personers Personopplysninger.
Enkeltpersoner kan til enhver tid:
• Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke.
• Få innsyn i sine Personopplysninger.
• Endre sine Personopplysninger.
• Be om sletting av sine Personopplysninger.
• Be om begrensning av, eller protestere mot behandling.
• Be om overføring av sine Personopplysninger.
• Avslutte mottagere av nyhetsbrev.
LAGRINGSTID
Bio Marine AS oppbevarer Personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle
behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data for mottagere av nyhetsbrev avsluttes eller
en avtale sies opp. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige
formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre Personopplysninger i
lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta Bio Marine AS
berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
INFORMASJONSSIKKERHET
Beskyttelse av Personopplysninger er av stor betydning for Bio Marine AS. Vi jobber kontinuerlig
med å ivareta sikkerheten og beskytte Personopplysninger mot utilsiktet endring, sletting eller
utlevering til uautoriserte parter, eksternt og internt. Våre sikkerhetsrutiner omfatter beskyttelse av
personell, data, IT-systemer og infrastruktur, interne og offentlige nettverk samt kontorbygg og
tekniske anlegg.
OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER
Ingen ekstern tredjepart kan bruke dine Personopplysninger til eget formål. Bio Marine AS kan
utlevere Personopplysninger til Databehandlere som utfører tjenester for Bio Marine AS.
Databehandlerne vil kun bruke Personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for, eller for
å utføre tjenestene for Bio Marine AS. Forholdet til slike tredjepartsleverandører er regulert i
Databehandleravtaler. Utlevering av Personopplysninger til offentlige organer forekommer kun i
henhold til lov og gjeldende regelverk.
En liste over de Databehandlerne Bio Marine AS bruker:
Her finner du en oversikt over våre databehandlere:
• Google
• Facebook
• Microsoft
• Unimicro AS
• Instagram
BRUK AV INFORMASJONSKAPSLER
Bio Marine AS bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi på våre nettsider. Når
du besøker www.biomarine.no eller andre av våre nettsider kan det lagres informasjonskapsler
på din datamaskin eller på mobiltelefonen. Informasjonskapslene hjelper oss til å finne ut hvilke
deler av nettsidene våre som er de mest populære, hvilke sider som besøkes og hvor lenge de
besøkes. Opplysningene brukes til analyser og utvikling slik at vi kan gjøre både nettsidene og
tjenestene våre bedre samt tilpasse nyhetsbrev og tilbud spesielt til deg.
KLAGERETT
Dersom du mener at Bio Marine AS behandling av Personopplysninger er i strid med relevante
personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en klage til Bio Marine AS direkte,
arbeidssted, Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.
KONTAKTINFORMASJON
Ta gjerne kontakt med oss på epost post@biomarine.no, telefon +47 458 76 681 eller brev til Bio
Marine AS , Vestre Rosten 81, 7075 Tiller.
ENDRING AV DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN
Bio Marine AS forbeholder seg retten til å endre personvernerklæringen til enhver tid. Den nyeste
og gjeldende versjonen av personvernerklæringen er til enhver tid tilgjengelig på Bio Marine AS
nettside eller på forespørsel. Vi vil varsle deg om eventuelle endringer i personvernerklæringen
som du har rett til å motta informasjon om, eller som krever ditt samtykke.